《龍光集團有限公司股東通訊政策》
I. 目的
1. 本政策所載條文旨在確保本公司股東,包括個人及機構股東(統稱股東)。及在適當情况下包括一般投資人士,均可適時取得全面、相同及容易理解的本公司資料(包括其財務表現、戰略目標及計劃、重大發展、管治及風險概况)。一方面使股東可在知情情况下行使權利,另一方面也讓股東及投資人士與本公司加强溝通。
2. 就本政策而言,投資人士包括本公司的准投資者,以及就本公司表現進行報告及分析的分析師。
II. 總體政策
本公司主要透過中期及年終財務報告、股東周年大會及其他可能召開的股東大會,向股東傳達資訊,幷于本公司網站登載呈交香港聯合交易所有限公司之所有披露資料、以及本公司通訊及其他刊物。
本公司時刻確保有效及適時向股東傳達資訊。
董事會將審閱本政策,幷于有需要時作出改動,以確保其成效。
III. 溝通渠道
1. 股東大會
本公司遵照香港公司條例及香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」)舉行股東周年大會及其他股東大會。大會通告連同隨附之說明資料乃根據本公司之組織章程細則及上市規則編制及寄發予股東,以事先通知股東舉行股東大會時間及地點,幷向彼等提供充足相關資料以作出知情决定。
本公司以股東大會爲與股東交流之首要平臺。董事會主席及外部核數師,以及審核委員會、薪酬委員會及提名委員會等之主席或彼等之正式委任代表將出席大會解答股東提問。就考慮關連交易或須經獨立股東批准之任何其他交易之任何股東大會上,董事會主席、獨立財務顧問(如有)及獨立董事委員會主席(如有)或彼之正式委任代表將出席有關大會。本公司鼓勵股東出席股東大會,彼等可親身或委派代表出席大會及代其投票。
2. 公司通訊
所有致股東之公司文件須以中英文編撰,以便股東理解。本公司之中期報告及年終報告爲本公司向股東交代本公司及其附屬公司(「本集團」)于相關財政期間之表現及前景之主要文件。有關報告乃于上市規則規定之時限內刊發。任何須予公布交易之條款一經落實,本公司會根據上市規則儘快于本公司及聯交所網站刊登公布,及時知會股東有關交易。如須于股東大會批准有關交易,則會就此編制通函幷寄發予股東。公司文件乃以平郵寄至股東于香港股份過戶登記處(「股份過戶 登記處」)所記錄郵寄地址。股東地址如有任何變動,務須儘快知會股份過戶登記處。
3. 公司網站
本公司網頁【www.logangroup.com】載有有關本公司及其業務之資料。網頁內容定期更新,幷不時載有本公司所刊發之中期報告、年報、公司公布、通函及致股東通告等資料。股東及公衆人士可任意瀏覽該網站。
4. 股東查詢
- 股東如對其本公司股權有任何疑問,可向股份過戶登記處查詢,其聯絡資料如下:
香港股份過戶登記處
卓佳證券登記有限公司
香港皇后大道東183號合和中心22樓 - 股東及投資人士可隨時要求索取本公司的公開資料。
5. 與資本市場的溝通
本公司會定期舉辦各種活動,包括爲投資者及分析師舉行發布會及與其單獨會面、在本地及國際巡迴推介以及傳媒活動等等,以促進本公司與股東及投資人士之間的溝通。
龍光集團董事及雇員但凡與投資者、分析師、傳媒或其他外界相關人士聯絡接觸或溝通對話,均須遵循適用法律法規,包括聯交所創業板主板上市規則下的披露責任及規定。
IV. 股東私隱
本公司明白保障股東私隱的重要性,除法例規定者外,不會在獲得股東同意前擅自披露股東資料。
